Инфографика услуг
8 (495) 134-43-50 8 (495) 728-39-29

Кадровый учет

Кадровое делопроизводство в полном объеме

Если численность работников компании клиента (в том числе потенциального) превышает 50 человек, Правильный учет сформирует для заказчика индивидуальный пакет комплексных услуг по ведению кадрового делопроизводства, который будет отвечать потребностям и нормам действующего законодательства. И стоимость такого пакета напрямую будет зависеть от общего объема кадрового документооборота на предприятии и текучести кадров.

Наши услуги

Если численность работников компании клиента не превышает 50 человек, предлагаем выбрать один из стандартных действующих пакетов по кадровому делопроизводству в нашей фирме:

  • пакет № 1, включающий необходимый минимум документов для соблюдения требований бухгалтерского, налогового и трудового законодательства РФ, либо

  • пакет № 2, включающий также документы, которые могут быть затребованы, в том числе трудовой инспекцией.

Заказчик может передать нашим специалистам функцию взаимодействия с Фондом обязательного медицинского страхования и страховыми компаниями по оформлению полисов обязательного медицинского страхования для работников.

Кадровые документы и нормативные акты

В зависимости от нужд предприятия, мы также можем готовить следующие виды кадровых документов и локальных нормативных актов:

  • справки с места работы по запросу работников;

  • приказы по личному составу (выговор, отзыв из отпуска и т.п.);

  • положения об оплате труда (о премировании);

  • положения о командировках и командировочные удостоверения;

  • положения о неразглашении коммерческой тайны и пр.

Ведение кадрового делопроизводства мы осуществляем в программе 1С версии 7.7 и/или 8.2, которые могут быть доработаны с учетом потребностей конкретного предприятия. Возможна организация совместной работы сотрудников компании-клиента с нашими специалистами по кадровому делу в единой информационной базе, путем предоставления удаленного доступа. То есть можно будет видеть, как именно ведется кадровое делопроизводство в режиме онлайн.

К договору на оказание услуги «Ведение кадрового делопроизводства» прилагается подробный график документооборота между Заказчиком и Правильным учетом, а также в целях соблюдения конфиденциальности – список уполномоченных контактных лиц с обеих сторон.


Формирование кадровой политики организации и ее кадровых стратегий

Кадровая политика любой компании — это генеральное направление ее работы с персоналом, объединяющие все фирменные принципы, методы, правила и нормы работы с персоналом в рамках действующего законодательства, осознанные и определенным образом сформулированные. 

Целью кадровой политики любого предприятия является обеспечение процессов обновления персонала (при сохранении численности, а также его качественного состава) в соответствии с потребностями самого предприятия, требованиями действующего законодательства и текущим состоянием рынка труда. 

Наша помощь в формировании грамотной кадровой политики 

Формирование фирменной кадровой политики начинается с выявления возможностей конкретной компании в области управления людьми. Далее намечаются основные направления работы с персоналом, которые должны быть реализованы для успешного воплощения в жизнь конкретной организационной стратегии. 

На формирование кадровой политики влияют внешние и внутренние факторы. 

Факторы внешние — это те, которые организация не может изменить, но должна учитывать для правильного определения потребности в персонале и поиска оптимальных источников покрытия этой потребности. 

К ним относятся: 

ситуация на рынке труда (демографические факторы, государственная политика в образовании, взаимодействие с профсоюзами); 

общегосударственные и мировые тенденции экономического развития; 

научно-технический прогресс; 

нормативно-правовая среда ("правила игры", установленные государством, трудовой кодекс, законодательство в области охраны труда, занятости, социальные гарантии и пр.). 

Факторы внутренней среды — это те, что поддаются управляющему воздействию со стороны предприятия: 

  • цели организации (именно на их основе и формируется кадровая политика); 

  • стиль управления (жестко централизована или предпочитающая принцип децентрализации — в зависимости от этого требуются разные специалисты); 

  • финансовые ресурсы (от этого зависит возможность организации финансировать мероприятия по управлению персоналом); 

  • кадровый потенциал компании (связан с оценкой возможностей работников организации, с правильным распределением обязанностей между ними, что является источником эффективной и стабильной работы); 

  • стиль руководства. 

Направления кадровой политики 

Направления кадровой политики совпадают с направлениями кадровой работы в конкретной организации или на предприятии. То есть направления кадровой политики компании соответствуют функциям системы управления персоналом, действующей в ней. 

Наши специалисты готовы помочь клиентам в следующих направлениях КП: 

  1. Управление персоналом компании. 

  2. Подбор кадров и их расстановка. 

  3. Формирование кадрового резерва для занятия руководящих должностей, подготовительная работа со специалистами в этом направлении. 

  4. Оценка, а также аттестация персонала. 

  5. Развитие персонала. 

  6. Мотивация и стимулирование. 

Для достижения поставленных целей у нас есть эффективные инструменты: 

  • кадровое планирование; 

  • текущая кадровая работа; 

  • организация мероприятий по развитию персонала, повышению квалификации; 

  • организационное решение социальных проблем; 

  • разработка систем вознаграждения и мотивации. 

Помощь в выборе и определении кадровой политики 

Наши специалисты всегда готовы оказать помощь руководству компании-клиента при выборе основных направлений кадровой политики: 

  • провести анализ текущей ситуации и подготовить прогнозы ее развития; 

  • определить основные стратегические кадровые цели организации; 

  • разработать проекты общих принципов КП, определить ключевые моменты, расставить приоритеты; 

  • подать на официальное утверждение подготовленный проект кадровой политики компании клиента. 

Кроме того, мы всегда готовы принять участие в: 

  • создании и поддержке системы продвижения кадровой информации; 

  • информировании коллектива о разработанной КП и сборе мнений по этому поводу; 

  • оценке выделенных финансовых средств на осуществление выбранного типа кадровой стратегии; 

  • разработке плана оперативных мероприятий КП и определении их значимости: планировании потребности в трудовых ресурсах, прогнозе численности кадров, формировании структуры и штата, создании резерва и др.; 

  • непосредственно реализации намеченных кадровых мероприятий: обеспечении программы развития, отборе (тестировании) и найме персонала, профориентации и адаптации сотрудников, профессиональной подготовке и повышении квалификации; 

  • оценке результатов деятельности — анализе соответствия кадровой политики, выполняемых мероприятий и стратегии компании, выявлении проблем в кадровой работе, оценке кадрового потенциала.


Регламенты и бюджетирование

Сегодня технология составления бюджета HR-подразделения отработана далеко не во всех компаниях. Более того, зачастую при его расчете с трудностями сталкиваются даже опытные экономисты. Здесь на помощь должны придти опытные кадровики.

HR-бюджетирование

Бюджетирование вообще - это планирование и анализ затрат, контроль расходования денежных средств. От этого во многом зависит эффективность деятельности компании в целом и ее отдельных подразделений. И в частности от эффективности HR-бюджетирования напрямую зависит эффективность работы HR-службы компании.
Основные пункты фирменного бюджета, важные для HR-подразделения:
  • затраты на персонал для включения их в сводный бюджет;
  • сроки предоставления данных и внесения корректировок (плановых и внеплановых) в HR-бюджет;
  • ключевые нормативы, используемые для формирования HR-бюджета;
  • планы предприятия, на основе которых в компании будет производиться нормирование;
  • расходы, за которые отвечает непосредственно HR-подразделение (затраты на формирование ФОТ, на подбор персонала (услуги кадровых агентств, участие в выставках, размещение рекламы), обучение персонала (аренда учебных помещений, привлечение внешних тренеров, оплата услуг внешних провайдеров), финансирование мероприятий, направленных на формирование и укрепление корпоративной культуры, приобретение полиса ДМС, оплату медицинских осмотров и прочие расходы, которые в зависимости от сложившейся в компании практики относятся к HR-затратам.
Специалисты нашей фирмы готовы принять участие в формировании HR-бюджета компании клиента:
  • предоставить формы бюджетов и инструкции по их заполнению;
  • запросить информацию о планах развития, численности персонала, размере ФОТ у функциональных руководителей;
  • помочь с заполнением расчетных бюджетных форм затрат на персонал каждого конкретного подразделения на предприятии;
  • принять участие в формировании консолидированного бюджета, проверив корректность представленных данных;
  • сформировать проект бюджета и отправить его на согласование руководству компании клиента.
В случае несоответствий и необходимости внесения корректировок бюджет дорабатывается. Если же замечаний нет, документ за подписью директора (генерального директора) предприятия или организации принимается в качестве руководства к действию.

Необходимость корпоративного регламента

Прежде чем начинать составлять этот документ, стоит определиться, нужен ли он. Если штат компании больше 10 человек и есть желание формализовать отношения в коллективе – такой документ вполне имеет право на жизнь. Как правило, в этом документе прописываются неуместные в трудовом договоре и правилах трудового распорядка морально-этические нормы взаимоотношений между сотрудниками, а также между работодателем и работником.

Корпоративный устав

Для небольшой компании этот документ может показаться необязательным, но, если в планах есть расширение штата и хочется сохранить сложившиеся корпоративные стандарты, создавать корпоративный регламент следует на самом раннем этапе развития организации.
Корпоративный регламент необходим для сотрудников, чтобы, несмотря на хорошие отношения, сложившиеся в коллективе, никто не забывал, что находится на работе, где существуют вполне определенные правила, нормы и традиции.
Решение о создании регламента принимает руководство компании и желательно привлечь к этому настоящих профессионалов. Потому что в результате речь идет о формировании имиджа компании. А его не стоит, например, скачивать из интернета. Может получится нечто далекое от сложившихся на предприятии традиций, а цели, ради которых и создавался корпоративный устав, не будут достигнуты.

Наши услуги

Наши специалисты имеют достаточный опыт в написании внутренних и внешних фирменных регламентов и мы рады предложить свою помощь нашим клиентам.
Создавая такой документ, мы всегда руководствуемся уже сложившимися корпоративными отношениями. Ведь только тогда регламент будет не просто принят, но и исполняться всеми работниками.
Перед утверждением регламента, наши специалисты:
  • - обеспечивают обратную связь от сотрудников по поводу основных положений будущего регламента и отношения к документу в целом и к отдельным его пунктам
в частности:
  • - занимаются мотивацией персонала относительно обязательности корпоративного устава и его исполнения;
  • - обеспечивают уникальность регламента для конкретной компании-клиента.
Мы уверены, что цель создания подобного документа – регулирование существующих взаимоотношений в коллективе. И его нужно разрабатывать индивидуально для каждой конкретной компании. Поэтому гарантируем высокое качество написания и эффективность принятого корпоративного регламента.

Подбор персонала

Услуга "Подбор персонала" подходит тем, кто точно знает, чего хочет. Если компания хочет расти, развивать свой бизнес, увеличивать прибыль, уменьшать издержки и оптимизировать свою работу. Если клиент хочет идти вперёд и знает, что для этого нужно и какой специалист необходим.

Всё остальное сделаем мы! Подбор персонала – услуга, благодаря которой вот уже более 10 лет наши клиенты получают в своё распоряжение лучших сотрудников. Любые позиции, сроки, география, требования и уровни квалификации – мы найдём единственного гения или быстро закроем сотни горячих позиций.

Кадры решают все

Часто компании заказывают подбор персонала в ситуациях, когда остро нужна оптимизация деятельности бизнеса, в частности – бюджета, что особенно актуально в ситуациях нестабильности и стагнации на рынке. Но и в спокойное время профессиональный подбор персонала поможет сэкономить ресурсы, которые клиент сможет переключить на развитие своего бизнеса.

Воспользовавшись услугой "Подбор персонала", Вы получите явные преимущества: 

  1. Высококвалифицированный персонал.

  2.  Оперативность и соответствие требованиям и пожеланиям.

  3.  Экономию собственных HR-ресурсов.

  4.  Удобство взаимодействия с компанией.

  5.  Гарантию профессионализма сотрудников.

Какова бы ни была сфера Вашей деятельности, какие бы позиции ни интересовали, если Вы хотите двигаться вперёд, подбор персонала от нашей компании – это услуга для Вас!


Кадровый аудит. Восстановление кадровой документации.

В отличие от обязательного, регламентированного действующим законом аудита бухгалтерской отчетности, аудит кадровый не является требованием законодательства Российской Федерации. Проверку соответствия ведения кадрового учета отраслевым нормам и действующему законодательству  - а это и есть аудит кадрового делопроизводства - обычно заказывают руководители компании, чтобы убедиться в правильности ведения такого учета у себя на предприятии и избежать потенциальных претензий со стороны государственных контролирующих органов.

Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства имеет собственную, общепринятую  схему проведения:

  • сначала предварительная оценка объема работ (ключевые параметры, необходимые для осуществления аудита кадрового делопроизводства – количество работников, отрасль, вид и срок деятельности компании, количество иностранных граждан, работающих в компании и пр.);

  • потом назначение со стороны Заказчика и Правильного учета лиц, ответственных за проведение аудита кадрового делопроизводства;

  • далее составление планового графика проведения кадрового аудита;

  •  собственно проведение такого аудита;

  • составление отчета по результатам кадрового аудита;

  • и наконец, утверждение отчета по кадровому аудиту Заказчиком.

Аудит кадрового делопроизводства может быть проведен двумя способами:

  • дистанционно, на основании сканированных и отправленных по электронной почте или переданных на носителях документов;

  • и в офисе Заказчика, что, конечно, увеличивает стоимость проведения аудита.

Отчет по результатам аудита

Отчет по результатам аудита кадрового делопроизводства содержит следующие разделы:

  • - заключение о полноте и соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства действующему законодательству РФ;

  • перечень нарушений, которые выявила аудиторская кадровая проверка;

  • возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов в отношении предприятия заказчика;

  • рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства.

Восстановление кадровой документации

По множеству различных причин, порядок трудовых взаимоотношений работодателя с его подчинёнными может превратиться в беспорядок. Причиной такого положения может стать неаккуратность штатного сотрудника, присоединение к предприятию новых подразделений или же злонамеренные действия кого-то из сотрудников отдела кадров.

В такой ситуации просто необходимо постоянно контролировать состояние дел и своевременно вносить исправления.

И Правильный учет готов принять на себя весь объём работ, связанный с восстановлением кадрового учета на предприятии и последующего кадрового обслуживания компании заказчика, независимо от объёма, штата и сложности предстоящей работы. 

Наши специалисты абсолютно уверены в себе и не допустят небрежности при оформлении документов клиента. Кроме того, в кратчайшие сроки проведут восстановление утраченной кадровой документации:

  • организационную структуру и штатное расписание;

  • приказы по личному составу (прием, перемещение, увольнение);

  • трудовые договора;

  • личные карточки работников (Т2);

  • графики отпусков (ст. 123 ТК РФ) и приказы о предоставлении очередных отпусков;

  • договоры материальной ответственности.

Будет также наведен порядок в личных делах сотрудников, проверены и дополнены по необходимости записи в трудовых книжках, а также ликвидированы пробелы и восстановлено ведение журналов:

  • учета больничных листов;

  • движения трудовых книжек;

  • регистрации приказов по личному составу и по отпускам;

  • регистрации командировок;

  • и выдачи медицинских  страховых полисов.

 



Хотите с нами связаться?